Einrichtung mobile Geräte - ActiveSync

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Unsere Groupware-Lösung unterstützt nun auch das ActiveSync Protokoll. Dabei muss für E-Mail, Kontakte und Kalender nur die E-Mail Adresse und das Passwort eingegeben werden, und es sind keine zusätlichen Apps unter Android zu installieren.

Bei einem Android Smartphone wie folgt vorgehen:

  • in den Konto-Einstellungen bei einem Samsung Galaxy als Konto-Typ "Microsoft Exchange ActiveSync", bei anderen Android-Geräten "Exchange" auswählen
  • E-Mail Adresse und Passwort eintragen
  • Danach "Anmelden" wählen
  • Hinweis betr. "Zertifikat unsicher" o.ä. kann ignoriert werden (zum ganz sicher sein muss nach Wahl von Ansehen unter Allgemiener Name: "*.ownspace.ch" stehen)
  • Frage nach "Remote Sicherheitsverwaltung" (oder ähnlich) bestätigen

Die Eingabe-Maske (Beispiel auf einem Samsung Galaxy) sollte somit wie folgt ausehen (natürlich mit Ihrer E-Mail Adresse):

Einrichten Dialog Exchange Active Sync (Samsung)

Hinweise zu E-Mail:

  • Die Verwendung von Active Sync auf einigen Geräten hat den Nachteil, dass nur die Standard E-Mail Ordner wie Papierkorb, Gesendet, Entwürfe, etc. zur Verfügung stehen, aber keine selbst angelegten Ordner. Beim Samsung E-Mail Client können die anzuzeigenden E-Mail Ordner in der Konten-Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts im Menü) unter Ordnersynchronisierung angepasst werden, worauf diese erscheinen. Falls dies auf Ihrem Mobilgerät nicht möglich ist, einfach ein "normales" IMAP-Konto gemäss Anleitung oben zusätzlich einrichten.
  • Zudem wird ActiveSync meistens so konfiguriert, dass man nur die letzten paar Tage angezeigt bekommt. Falls man Mails von früher auch auf dem Mobilgerät sehen möchte, muss der Synchronisations-Zeitraum auf den gewünschten Zeitraum oder auf "Ohne Limit" eingestellt werden!