E-Mail Anhänge verlinken

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Das Problem ist bekannt: Eine einer E-Mail angehängte Datei  ist zu gross und wird von einem der beteiligten Mail-Server abgelehnt, womit die Nachricht damit nicht gesendet werden kann.

Die FileLink-Erweiterung für Thunderbird bietet die nützliche Funktionalität, bei grossen E-Mail Anhängen automatisch einen Link bei einem Online/Web Speicher-Dienst zu erstellen und anstelle eines grossen Anhangs diesen zu versenden. Dies ist ebenfalls mit Web Storage möglich.

 

Vorgehen zur Einrichtung

  • Im Thunderbird im Menü "Extras" -> "Add-ons" -> bei "Add-ons suchen" ins Suchfeld "Ajaxplorer" eingeben
  • Knopf [Installieren] auswählen
  • Nachdem Thunderbird neu gestartet wurde, muss nun über das Menü "Bearbeiten" -> "Einstellungen"  -> Anhänge das entsprechende Web Storage Konto eingetragen werden
  • Knopf [Hinzufügen] anklicken
  • Nun "AjaXplorer" auswählen und folgende Angaben eintragen:
    filelink_1
    • Provider:  "OwnSpace Web Storage"
    • Address: https://storage.ownspace.ch/files
    • Account: Custom
    • Username: <Web Storage Benutzer>
    • Quota: Kann deaktiviert gelassen werden
    • Knopf [Konto einrichten]
    • Danach muss das entsprechende Passwort eingegeben werden
      filelink_2
  • Jetzt noch das Repository (Ablagebereich) auswählen, üblicherweise "Meine Dateien"
    filelink_3
  • Nun kann noch bei "Hochladen für Dateien grösser als" die Grösse, ab welcher die Datei als Link gesendet anstatt angehängt werden soll, angepasst werden

 

Verwendung beim E-Mail Versand

Wird nun beim Verfassen einer E-Mail Nachricht eine Datei angehängt, welche grösser als die vorhin angegebene Grösse ist, erscheint automatisch die Frage, ob die Datei verlinkt werden soll: filelink_4

Jetzt kann mit Knopf [Filelink verwenden] die Datei hochgeladen und verlinkt werden, das Attachment wird durch einen Link auf Web Storage ersetzt, sobald die Datei hochgeladen ist.
filelink_5

 

Heraufgeladene Dateien entfernen

Um Platz zu sparen, sollten seit längerem versandte, verlinkte Dateien von Zeit zu Zeit entfernt werden. Dies kann über das Web-GUI geschehen:

  • Zu "My Dashboard" gehen
  • Auf das Register "My Shares" wechseln
  • auf der rechten Seite entsprechende Datei(en) auswählen
  • Knopf "Löschen" anklicken und Sicherheitsnachfrage bestätigen